Además, la Concejala de Turismo, Ana Isabel Fernández, ha explicado recientemente en rueda de prensa que el Palacio se abrirá al público el sábado, en jornada de puertas abiertas, de 10.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00 horas, y que se podrán visitar todas las salas, desde la «Toledo», donde se promocionará un vídeo de la ciudad, hasta las de «Zocodover», «El Greco» y Espacios Polivalentes el Miradero, pasando por el propio Auditorio.

Las visitas «se van a organizar por grupos de 15-20 personas» que cada quince minutos entrarán «por orden de llegada, porque no hay reserva previa», indicó Fernández, quien estimó entre 800 y 1.000 las personas que visitarán el Palacio durante todo el día.

En la visita habrá personal identificado que «indicará el recorrido, aunque se podrá acceder libremente a todas las salas» y atenderá las explicaciones que les soliciten los visitantes.

Con la apertura del Palacio de Congresos «El Greco», según Ana Isabel Fernández, se produce «un antes y un después para el sector turístico» y el Gobierno municipal cumple la promesa de abrir «una de las mejores infraestructuras de España» de la que «los toledanos se tienen que sentir orgullosos», aseguró.

En este sentido, añadió, «podemos presumir de Palacio por su ubicación estratégica y porque esta gestionado por una empresa especializada que, sin duda, trabajará en atraer el máximo número de eventos y congresos».

De hecho, la Oficina de Congresos considera el mercado alemán como prioritario en sus actuaciones de promoción en los últimos años, habiéndose llevado a cabo, con diferentes colectivos alemanes, presentaciones en destino, viajes de familiarización, viajes de prensa y visitas comerciales puerta a puerta, contando siempre con las distintas Oficinas Españolas de Turismo en Alemania.

Esta misma semana la Oficina de Congresos de Toledo, con el apoyo de la Oficina Española de Turismo en Düsseldorf, ha organizado una presentación de Toledo para diversos colectivos: sector MICE (sector profesional de turismo de negocios, congresos e incentivos), agencias de viaje, turoperadores generalistas y medios de comunicación especializados

La cita, a la que han asistido un centenar de personas, ha tenido lugar en el Museum kunstpalace de la ciudad alemana, que alberga, desde el 28 de abril y hasta el 18 de agosto, la exposición “El Greco y los Modernistas”. Se trata de la primera muestra de El Greco en Alemania en cien años. La muestra reúne 40 pinturas de El Greco.

El enclave donde se ha celebrado esta presentación y las zonas que le rodean (Valle del Rin, la Cuenca del Rurh, Colonia) está caracterizado por ser la zona más poblada y donde hay mayor renta per cápita.

En la presentación de Toledo, han intervenido la directora de la OET en Düsseldorf, Alicia Lillo y Alfonso Silva, presidente de la comisión de Turismo de la Cámara de Comercio de Toledo, quien ha leído una carta del alcalde de Toledo. A continuación se proyectaron los DVD promocionales de Toledo Convention Bureau y del Ayuntamiento de Toledo, finalizando con la presentación técnica del destino de Javier Díaz, gerente de TCB. 

El Consejo Consultivo es la reunión plenaria de las empresas y entidades asociadas ala Oficina, que ascienden a 63 en la actualidad. Esta cita tiene lugar en el primer trimestre de cada año, una vez reunido el  Patronato de la Fundación Toledo Ciudad de Congresos, institución que dirige la labor del TCB y aprueba sus presupuestos y planes de actuación.

El Consejo Consultivo, al que asistieron representantes de 30 empresas asociadas, estuvo presidido por Ana Isabel Fernández Samper, Concejal de Turismo y Promoción Económica del Ayuntamiento de Toledo, al que corresponde la Presidencia en funciones de la Fundación Toledo Ciudad de Congresos. Compartió presidencia del acto Alfonso Silva, Presidente de la Asociación de Empresarios de Hostelería y Turismo.

El Consejo dio su respaldo al calendario de actuaciones del Convention Bureau para 2012 en el que, a nivel nacional, destacan las presentaciones previstas en Valencia y Málaga. Fuera de nuestras fronteras, se consolida la actuación en mercados europeos ya abiertos (Bélgica, Alemania, Francia y Portugal) a través de presentaciones, viajes de familiarización y visitas comerciales. Asimismo se presentaron las nuevas herramientas promocionales corporativas de la Oficina de Congresos: página web y CD-Card, con información técnica detallada de todas las empresas asociadas.

Ante la disminución experimentada por el presupuesto anual de Toledo Convention Bureau, el Consejo Consultivo acordó constituir con inmediatez un grupo de reflexión interno para la búsqueda de vías de financiación alternativas e incrementar la notoriedad de esta entidad ante la opinión pública.

En la reunión realizaron, asimismo, breves presentaciones los representantes del Arzobispado de Toledo, Museo del Ejército, Universidad de Castilla-La Mancha, Consorcio de Toledo y Colegio de Arquitectos de Toledo. 

Por ello, y coincidiendo con la celebración de la feria de turismo más importante de Portugal,la BTL, el gerente del Toledo Convention Bureau, Javier Díaz, ha llevado a cabo una serie de entrevistas comerciales con los directores de las principales agencias de eventos con sede en Lisboa.

La promoción de Toledo, como destino de reuniones, en el país vecino se realiza desde hace varios años. En 2009  se realizó un programa de visitas comerciales a agencias de organización de eventos de Lisboa y Oporto. En 2010 la Oficina de Congresos organizó un fam trip con agencias profesionales lusas y en 2011 tuvo lugar otro viaje de familiarización en Toledo, en esta ocasión con uno de los principales touroperadores portugueses, Abreu.

Por otra parte, durante la visita a la capital lusitana, Javier Díaz ha presentado a medios de comunicación, dentro de la Feria BTL, el 4º Congreso Europeo de Turismo Industrial, que tendrá lugar los días 22 y 23 de noviembre en la ciudad de São João da Madeira, polo industrial situado a30 km de Oporto. La presentación fue realizada junto con el Concejal de Turismo de esta localidad, Ricardo Figueiredo.

La Cámara de Comercio de Toledo es, junto a la Asamblea de Cámaras Francesas de Comercio (ACFCI), coorganizadora de este Congreso, desde de que organizó en Toledo, en 2008, su segunda edición, seguida de la celebrada en Turín (Italia), en 2010.

El viaje a Portugal también ha servido para llevar a cabo los contactos previos con el director de la Oficina Española de Turismo en Lisboa, Antonio Nieto, de cara a la presentación de la Asociación Meetings in Sefarad y de la Red de Juderías, prevista para el mes de octubre, en la capital del país vecino. 

Las Jornadas, que se desarrollaron en el Hotel Hilton Buenavista, pretendían capacitar a los delegados en el tratamiento de la diabetes, presente en su práctica diaria.

La Oficinade Congresos de Toledo colaboró con la secretaría técnica de la Jornada, IMC Congress, prestando asesoramiento en diversos aspectos relacionados con la organización y logística del evento. 

El Patronato constató la necesidad de afianzar e impulsar el compromiso de todas las instituciones dela Regióncon el turismo de reuniones, para lo que desdela Presidenciadela Fundaciónse solicitará en breve reuniones conla Diputación Provincialde Toledo, patrono dela Fundación, y conla Dirección Generalde Incentivación Empresarial, Comercio, Turismo y Artesanía.

El encuentro contó con los siguientes socios institucionales, pertenecientes a la red EEN:

•           Chile. Eurochile

•           CCDR Algarve (Faro-Portugal)

•           EEN Funchal-Madeira (Portugal)

•           Cámara de Comercio e Industria de Erfurt (Alemania)

El encuentro tuvo por objetivo promover la cooperación comercial y tecnológica entre empresas turísticas, facilitando la comercialización de nuevos productos y servicios turísticos, el networking y la transferencia de know-how y tecnología turística.  

En el Brokerage Event participaron 129 empresas (procedentes de Chile, Colombia, República Checa, Francia, Alemania, Italia, Portugal -país socio-, España, Suiza, y Reino Unido), que mantuvieron 464 reuniones bilaterales y que han manifestado, unánimemente, un alto nivel de satisfacción con la organización y los resultados del evento: así consideró un 61% la Web corporativa, como principal herramienta para el registro de participantes, estudio de perfiles y contratación de citas bilaterales, un 47% la asistencia técnica prestada antes y durante el evento por el personal, y un 61% la buena calidad de los perfiles registrados para el evento.